Chargé(e) de production H/F | NOVELTY PARIS

Qu'attendez-vous pour partager vos talents avec nous !? Nous recherchons un(e) Chargé(e) de production H/F pour notre agence située à Longjumeau (91) :


MISSIONS PRINCIPALES

• Consultation quotidienne de Locasyst et veiller aux opérations en cours et à venir :
  • Point avec les Chargés d’affaires sur le planning à venir (Opérations en option, confirmées, annulées…)
  • Check des infos (horaires, adresses)
  • Effectuer de petites modifications sur les devis (ajout personnel ou roading, mise à jour horaires, adresses)

• Définir avec le CA le profil des équipes techniques :
  • Planning des besoins
  • Chefs d’équipes
  • Postes clés
  • Adéquation budgétaire, mutualisation du personnel…

• Vérifier/relancer bons de commande et acomptes auprès des CA (les relances et demandes peuvent être demandées aux clients directement après validation avec le CA).

• Caler la logistique des opérations (hôtels, transports personnel, immobilisations véhicule, carnets ATA, plans de prévention, déclarations sous-traitance…).

• Créer les fiches prestation sur Eventsoft, veiller à bien renseigner :
  • Le chargé d’affaires
  • Statut
  • Type de prestation
  • Inscrire les demandes de roading…

• Compléter les équipes si besoin.

• Dans la mesure du possible, optimiser le mixage et la répartition des équipes : fixes, intermittents, nouvelles recrues.

• Joindre à chaque prestation les documents utiles (tableur staff, logipass, PPSPS, déclarations sous-traitance…).

• Etablir le planning prévisionnel Eventsoft selon l’expression des besoins CA/chefs d’équipes.

• Commander et caler les roads.

• Envoyer les informations / feuilles de route aux techniciens / sms.

• Caler le personnel sur eventsoft en adéquation au devis locasyst :
  • Nombre de postes
  • Qualifications
  • Optimisation des coûts
  • Faire les notes de frais intermittents, à transmettre au service RH intermittents en suite

• Transmettre aux clients si demandé (liste catering, badges, habilitations, fiches de conformité…).

• Selon les sites effectuer les demandes de logipass.

• Effectuer les BDC de matériel spécifique, achats pour presta, personnel sur facture, roads…

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux(se), autonome et démontrez une forte culture de la polyvalence.
Vous avez le sens de la communication et un bon esprit d’équipe